KHAVAN phục vụ tệp khách nào — khung dịch vụ và quy trình chờ xác nhận
AAS đề xuất KHAVAN xác định tệp khách ưu tiên, phạm vi đầu tư, gói dịch vụ và khả năng thực hiện trước khi chọn nội dung chuẩn hoá. Khung thiết kế mười bước và mốc hai mươi ngày là đề xuất tham khảo, chưa phải quy trình hoặc tiến độ KHAVAN đã xác nhận; số vòng sửa, phối hợp bộ môn, phí và trách nhiệm cần chốt theo dịch vụ.
Đây là bước đầu của mạch. Mọi kho, mọi điểm chốt và mọi Agent ở sau đều gắn về một bước ở đây, nên hiểu đúng chuỗi việc là hiểu đúng cả hệ.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Cả studio nói cùng một ngôn ngữ | Mọi bộ phận, mẫu, kho và Agent đều gắn vào một bước, không phải giải thích lại quy trình mỗi lần có người mới | Người mới đọc một màn là biết mình ở bước nào, nhận việc từ ai và chuyển cho ai |
| Khách hiểu phạm vi trước khi ký | Chuỗi việc, đầu ra, giá và trách nhiệm được xác nhận theo từng gói | Hợp đồng dẫn đúng phiên bản phạm vi, nhịp duyệt, điều chỉnh và bàn giao; không lấy số ngày mẫu làm cam kết mặc định |
| Kiểm tra được việc đang ở khâu nào, bước nào | Mỗi bước có đầu vào, đầu ra và người ký; bước sau chỉ mở khi bước trước có chữ ký | Sổ dự án cho thấy mỗi dự án đang dừng ở bước nào, chờ ai |
| Thiết kế và thi công đọc cùng một hồ sơ | Hồ sơ phát hành sau KCS ở bước 7 và 8 có phiên bản, là căn cứ duy nhất cho dự toán, hợp đồng thi công và đội thi công | Đội thi công mở đúng phiên bản phát hành, không có bản sửa tay nào chen vào |
| Dự án sau bắt đầu từ chỗ dự án trước đã học được | Kho SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC đưa mỗi ca thật về thư viện mẫu và sổ quy tắc | Bảng khai thác, gói vật liệu, thư viện đồ rời có thêm dòng mới sau mỗi bàn giao |
Nếu chuỗi dừng ở bàn giao hồ sơ, không có bước 9 và 10, thì dự toán làm trên bản chưa KCS, hợp đồng thi công không dẫn phiên bản hồ sơ, thi công đọc bản vẽ theo cách riêng, thay đổi của khách đi qua tin nhắn, và không ca nào quay về làm dày mẫu. Khi đó quy trình có đủ trên giấy mà mỗi dự án vẫn làm lại từ đầu.
KHAVAN đang cùng AAS chuẩn bị nền chuẩn hoá cho hoạt động thiết kế kiến trúc, nội thất và thi công. Tệp khách, gói dịch vụ và nguồn lực thực tế được khảo sát trước; khung mười bước, mốc hai mươi ngày và cấu trúc kho là đề xuất chờ KHAVAN xác nhận.
Nửa thi công: Thi công là nửa thứ hai của chuỗi ở KHAVAN: hồ sơ phát hành ở bước 8 là căn cứ cho dự toán, hợp đồng thi công và cho đội thi công đọc trong SOP Xây dựng — một mã dự án đi suốt hai nửa, không có hồ sơ thứ hai.
Tám nơi giữ kinh nghiệm thành tám kho — mỗi kho nối vào một hệ đang chạy của studio
Tri thức của KHAVAN đang nằm ở tám nơi: bộ mẫu của mười bước, nhà cung cấp và xưởng, kinh nghiệm kỹ thuật, hồ sơ dự án, cách làm, ca đã xử lý, quyết định vận hành và con người. Mục này sắp tám nơi ấy thành tám kho có mã — và mỗi kho nối vào một hệ đang chạy của studio, không phải dựng từ trống.
Đứng sau bước Business vì kho gắn về bước; đứng trước bước Cấu trúc vì phải biết có gì rồi mới sắp xếp. Tám kho là nền để mọi cửa web và mọi Agent ở các bước sau đọc cùng một nguồn.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Thư viện thiết kế có ngay bộ mẫu catalog và spec vật liệu theo chân dung khách | Studio đã có catalog mẫu 15–17 trang đo bảng màu từ ảnh thật và gói vật liệu hai tầng cho từng chân dung khách × mức Standard/Premium — KHAVAN nhận nguyên bộ, chỉ gắn nhận diện | Sổ thư viện liệt kê catalog mẫu, gói vật liệu theo chân dung, đồ rời, bảng khai thác kèm phiên bản |
| Đối tác cung ứng dùng thẳng bộ phiếu vật liệu đã chạy thật | 134 mã vật tư · 15 nhóm bóc từ 408 bước, phiếu kê khai nhà cung cấp tự điền, sáu hồ sơ chất lượng, bảng chấm thầu phụ — đã dùng cho một công trình thật của studio | Nhà cung cấp và thầu phụ của KHAVAN kê khai qua phiếu, hồ sơ chất lượng về đúng mã vật tư |
| Chuẩn kỹ thuật thi công có sẵn 408 bước, 90 điểm nghiệm thu | Sổ 408 bước bốn mức là kinh nghiệm quản trị thi công của studio, KHAVAN đọc trước khi làm và ký ở 90 điểm | Mỗi công trình có sổ nghiệm thu theo bước, tiến độ tính từ bước đã ký |
| Dự án bắt đầu bằng phiếu nhập liệu, không bằng trí nhớ | Phiếu nhập liệu khách hàng theo bảng khai thác sinh một dòng sổ; dòng ấy sinh thư mục, moodboard, báo giá, hợp đồng | Không dự án nào vào sổ mà thiếu ô bắt buộc; ô tên dự án, số tiền, giấy tờ khách chỉ người điền |
| Kinh nghiệm chưa viết ra có chỗ để ghi, chi tiết tới từng ca | Kho SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC ghi theo khung tám ô, gắn bước và chân dung khách, kèm ảnh và số đo — không ghi chung chung | Ba ca thật đầu tiên của KHAVAN vào sổ ngay sau buổi đầu, mỗi ca đủ tám ô |
Nếu tri thức vẫn rải ở tám nơi, mỗi kiến trúc sư giữ một bộ mẫu riêng, bảng giá vật tư nằm trong điện thoại người mua, và ca đã xử lý nằm trong trí nhớ người làm lâu năm. Khi người ấy bận hoặc nghỉ, dự án đang chạy phải hỏi lại từ đầu.
Bảng này đi theo tám nơi kinh nghiệm của KHAVAN đang nằm, và mỗi kho không dựng từ trống: thư viện thiết kế nhận bộ mẫu catalog và gói spec vật liệu theo chân dung khách; đối tác cung ứng nhận bộ phiếu vật liệu 134 mã của studio; tiêu chuẩn kỹ thuật nhận sổ 408 bước thi công; dự án nhận phiếu nhập liệu khách hàng và dòng sổ. Mỗi kho có một sổ ở đầu kho, tệp xếp bên dưới theo mã.
| # | KHAVAN gọi là | Kho | Mã | Lưu ở đâu | Sinh ra từ đâu | Ai phụ trách |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bộ mẫu catalog, spec vật liệu | THƯ VIỆN THIẾT KẾ | CAT-<dự án> · GOI-<chân dung>-<mức> · DR-0001 | Sổ thư viện + Drive 01: catalog mẫu 15–17 trang (cover · lời tựa · concept · vật liệu · bảng màu đo từ ảnh thật · trang từng không gian) · gói spec vật liệu theo bốn chân dung khách × Standard/Premium × phong cách, hai tầng công khai và thương mại · thư viện đồ rời · bảng khai thác · bộ phân tích | Catalog của dự án đã giao · gói vật liệu kiến trúc sư trưởng duyệt · khung mười bước AAS đề xuất, chờ KHAVAN xác nhận · kho SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC làm dày thêm | Trưởng bộ phận thiết kế |
| 2 | Nhà cung cấp, xưởng, thầu phụ | ĐỐI TÁC CUNG ỨNG | VT-<nhóm>-<số> (134 mã · 15 nhóm) · NCC-0001 · TP-0001 | Bộ phiếu vật liệu của studio dùng thẳng cho KHAVAN: 134 mã bóc từ 408 bước, 15 nhóm từ chuẩn bị công trường tới thiết bị kỹ thuật · phiếu kê khai vật tư nhà cung cấp tự điền · ma trận sáu hồ sơ chất lượng CO · CQ · ISO · thí nghiệm · phiếu giao hàng · mẫu niêm · bảng chấm thầu phụ 14 mảng + Drive 02 | Nhà cung cấp và thầu phụ kê khai qua phiếu · chủng loại duyệt trước khởi công, lô hàng theo mốc tiến độ | Dự toán và vật tư |
| 3 | Kinh nghiệm kỹ thuật | TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT | B-001 … B-408 · QC-CAT · GIA-<gói> | Sổ 408 bước thi công: 12 chương · 90 điểm nghiệm thu · bốn mức ĐỎ · CAM · VÀNG · SỰ CỐ · chuẩn nghiệm thu catalog và render: Hoàn hảo · Cao cấp · Ổn định · đơn giá theo gói và chân dung · quy chuẩn + Drive 03 | Kinh nghiệm quản trị thi công của studio · quy chuẩn xây dựng · công trình đã bàn giao | Thiết kế và Thi công |
| 4 | Hồ sơ dự án | DỰ ÁN | DA-2026-0001 · gắn ba mã trục | Một dự án một dòng sổ: phiếu nhập liệu khách hàng → dòng sổ có ba mã trục → thư mục dự án tự mọc → moodboard → báo giá theo gói → hợp đồng qua cổng duyệt có mã · nhánh thi công: chấm thầu phụ · duyệt mẫu · tiến độ 31 giai đoạn · sổ nghiệm thu 90 điểm + Drive 04 | Phiếu nhập liệu khách hàng và các phiếu bước sau — con dấu người ở tên dự án, số tiền, giấy tờ khách | Điều phối |
| 5 | Cách làm — mười bước, ba SOP | QUY TRÌNH SOP | SOP-KT · SOP-NT · SOP-XD · B-01 … B-10 | Ba SOP — Kiến trúc · Nội thất · Xây dựng — theo khung SOP sống năm khối: định vị và phạm vi · phẩm chất · tiêu chí nghiệm thu · mười bước thiết kế mỗi bước một CỐNG và người chốt, SOP Xây dựng theo 408 bước · điều cấm — Luật 0 khắc ngay trong từng bước: ô bắt buộc · con dấu người · điểm dừng · MẪU CÔNG VIỆC theo từng bước: báo giá · hợp đồng · biên bản · phiếu + Drive 05 | Khung quy trình thiết kế và SOP AAS đề xuất, đối chiếu với bộ mẫu công việc KHAVAN đang dùng: báo giá, hợp đồng, biên bản và phiếu. Phạm vi và quy tắc do KHAVAN xác nhận. | Ban giám đốc |
| 6 | Ca đã xử lý | SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC | SC-2026-0001 · gắn bước và chân dung | Sổ ca thật khung tám ô: xảy ra gì → nhận ra lúc nào, nhờ ai → xử lý thế nào → tốn gì → quy tắc rút ra → ai ký → mức → chân dung khách; mỗi ca kèm ảnh, số đo và phiếu gốc + Drive 06 | Phiếu rút kinh nghiệm một trang ở hai điểm: sau bước 8 khi bàn giao hồ sơ, và sau bàn giao công trình · Phiếu thay đổi sau duyệt · sự cố công trường · phiếu bảo hành · ca studio đã ghi: thiếu ô đầu vào, ô tiền im lặng, duyệt mẫu sau khởi công, thầu phụ nhận tạm ứng rồi biến mất | Thi công và Thiết kế |
| 7 | Quyết định vận hành | LUẬT 0 | L-BGD-01 · L-TK-01 · L-TC-01 | Sổ quy tắc sáu trường, ba mức — sinh từ SOP: mỗi ô bắt buộc, mỗi con dấu người là một quy tắc có mã · sổ ngoại lệ + Drive 07 | Từ SOP và từ kho sự cố; người đứng đầu và trưởng bộ phận ký | Người ra quy tắc ký |
| 8 | Con người | CON NGƯỜI VÀ QUYỀN | vai · Agent cũng là một vai | Danh bạ vai người và Agent + About Me hai tầng + phân quyền Workspace + THƯ VIỆN TEMPLATE NHẬN DIỆN: toàn bộ nhận diện KHAVAN · mẫu dàn trang · mẫu in ấn + Drive 08 - CON NGƯỜI VÀ QUYỀN | Chốt trong buổi đầu · nhận diện, mẫu dàn trang và mẫu in ấn KHAVAN đang có | Ban giám đốc |
Khách hàng không là kho thứ chín: khách là cửa vào của kho DỰ ÁN qua phiếu nhập liệu — chính bảng khai thác thông tin ở mắt xích 1.
Ba trục phân loại đề xuất — chân dung khách, kênh và phạm vi nhận
Mỗi dự án của KHAVAN được xếp bằng ba mã độc lập: chân dung khách theo loại công trình (nhà phố · biệt thự phố · biệt thự đơn lập · dinh thự) quyết bộ phân tích, gói spec vật liệu và rủi ro kỹ thuật; kênh khách quyết hồ sơ trình và người quyết; phạm vi nhận quyết bước nào có và trách nhiệm tới đâu. Một dự án là một tổ hợp ba mã, không phải một dạng đóng cứng.
Đứng cạnh tám kho vì ba trục là cách gắn mã cho kho DỰ ÁN, kho TIÊU CHUẨN và sổ quy tắc. Chốt ba trục trước thì sổ dự án, đơn giá theo gói và quy tắc gắn đúng chỗ ngay từ dòng đầu.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Cùng một biệt thự nhưng khác phạm vi nhận thì hồ sơ và trách nhiệm khác nhau — hệ phân biệt được | Phạm vi là một trục riêng, không trộn vào loại công trình | Sổ dự án có ba cột mã; lọc theo phạm vi ra đúng các dự án thiết kế + thi công |
| Mở rộng không phải vẽ lại | Thêm loại công trình hay kênh khách mới là thêm một dòng vào trục ấy | Bảng ba trục có thêm dòng, mọi cổng và sổ không đổi cấu trúc |
| Số ngày, gói vật liệu và đơn giá gắn theo chân dung khách, không theo cảm giác | Mỗi chân dung có gói spec vật liệu Standard/Premium do kiến trúc sư trưởng duyệt và hồ sơ chuẩn có nhịp ngày | Báo giá, moodboard và lịch hẹn khách đọc từ gói của chân dung đó |
| Rủi ro của từng loại công trình có chỗ ghi | Kho sự cố gom ca theo mã loại công trình, thành tần suất | Hồ sơ chuẩn của mỗi loại có bộ rủi ro kèm số lần đã gặp |
Nếu gộp phân loại thành một danh sách dạng đóng, hai dự án cùng loại công trình nhưng khác kênh khách và phạm vi sẽ dùng chung một hồ sơ chuẩn; hợp đồng thiết kế + thi công và hợp đồng chỉ thiết kế được xử lý như nhau, trách nhiệm ở bàn giao không rõ.
Mỗi dự án của KHAVAN xếp bằng ba mã độc lập. Chân dung khách theo loại công trình quyết bộ phân tích dùng, gói spec vật liệu, số ngày và rủi ro kỹ thuật; kênh khách quyết hồ sơ trình ai và nhịp thanh toán; phạm vi nhận quyết bước nào có và trách nhiệm tới đâu ở bàn giao, bảo hành. Thêm mục mới là thêm một dòng vào trục đó.
Chân dung khách — loại công trình CT — quyết bộ phân tích dùng, gói spec vật liệu Standard/Premium, số ngày của từng bước và rủi ro kỹ thuật
Kênh khách KH — quyết hồ sơ trình ai, ai quyết và nhịp thanh toán
Phạm vi nhận PV — quyết bước nào có, bước nào không, và trách nhiệm ở bàn giao, bảo hành
Ba câu xếp một dự án vào đúng tổ hợp — trả lời xong là ra mã, không cần bàn thêm; ngưỡng do KHAVAN chốt trong buổi đầu:
Hồ sơ chuẩn theo tổ hợp, bảy mục — nằm ở kho TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT; số liệu lấy từ kho DỰ ÁN; Agent nhận dự án là đọc hồ sơ của tổ hợp đó trước:
- 1Tiêu chí xếp tổ hợp — ba câu tất định
- 2Bộ mẫu dùng ở từng bước — bảng khai thác, bộ phân tích, mẫu dàn trang, catalog mẫu theo luồng kiến trúc hay nội thất
- 3Nhịp ngày từng bước và tổng số ngày hứa với khách
- 4Gói spec vật liệu Standard/Premium của chân dung — tầng công khai giao khách, tầng thương mại giữ nội bộ, có ngày cập nhật giá
- 5Bộ rủi ro kèm số lần đã gặp — từ kho sự cố
- 6Quy tắc riêng của tổ hợp — ba mức, sáu trường
- 7Ô khảo sát bắt buộc riêng của loại công trình
Ba mức quy tắc — kinh nghiệm thực tế thành giới hạn không vượt; quy tắc KHAVAN chỉ chi tiết hơn quy chuẩn xây dựng, không nới hơn:
Vòng rút kinh nghiệm — khép ở hai điểm, phiếu một trang sau bước 8 khi bàn giao hồ sơ và sau bàn giao công trình; từ đó ra quy tắc và mẫu mới, tự dày lên theo năm:
Bốn chân dung là nhóm tham khảo từ phương pháp AAS, chưa phải tệp ưu tiên của KHAVAN. Đối chiếu nhu cầu, lợi thế, khả năng tiếp cận, ngân sách, chi phí và công suất để chọn tệp trước; người có quyền xác nhận trong buổi đầu.
Một cây tám thư mục đúng tám kho — bản đề xuất, tài khoản chờ chốt
Cây tám thư mục là phương án tổ chức dữ liệu AAS đề xuất cho KHAVAN, chưa phải hệ kho đã vận hành. Chưa khởi tạo. Hồ sơ chuẩn bị đang lưu trong kho AAS dành riêng cho ca KHAVAN. Tài khoản, quyền truy cập, nơi lưu chính thức và mốc chuyển giao sẽ được hai bên xác nhận trước khi nạp dữ liệu vận hành.
Sau khi xác định dữ liệu cần giữ, hai bên chốt nơi lưu, tài khoản, người quản trị, quyền và phương án chuyển giao trước khi nạp dữ liệu vận hành.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Rõ nơi lưu và trách nhiệm dữ liệu | Tài khoản, quyền quản trị, phạm vi chia sẻ và chuyển giao được ghi trong thoả thuận | Danh mục tài khoản/kho có người xác nhận; phân biệt kho AAS chuẩn bị hồ sơ và nơi lưu chính thức của KHAVAN |
| Tìm tệp bằng mã, không bằng trí nhớ | Tên thư mục và tên tệp mang mã kho, mã dự án, phiên bản | Gõ mã dự án là ra đủ chín ngăn của dự án đó |
| Đội thi công và đội thiết kế mở cùng một tệp | Hồ sơ phát hành nằm ở một chỗ, có phiên bản; nơi khác trỏ về, không chép ra | Không còn hai bản vẽ cùng tên khác ruột ở hai máy tính |
Nếu tệp vẫn nằm trong máy tính cá nhân, trong nhóm chat và trong thư mục mỗi người một kiểu, thì phiếu và cửa web không có chỗ ghi; hồ sơ đã bàn giao và hồ sơ đang sửa lẫn nhau, thi công có thể đọc nhầm bản.
Cây này giống hệt cho mọi chủ đầu tư AI Architect Studio đồng hành — chỉ đổi tên và mã. Trang web đọc từ sổ; tệp mở từ Drive. Tài khoản đứng tên và quyền quản trị chờ KHAVAN xác nhận trong buổi đầu; chưa coi kho AAS đang dựng tạm là kho KHAVAN sở hữu. Dữ liệu xuất được ra định dạng mở theo thoả thuận.
Mã nối mã
Tám kho không đứng rời: một mã dự án đi từ phiếu nhập liệu tới moodboard và báo giá, tới catalog đã duyệt, tới phiếu vật tư và biên bản nghiệm thu từng bước, rồi tới quy tắc rút ra sau bàn giao. Sơ đồ này vẽ mã nối mã giữa tám kho và cửa vào của khách.
Đứng sau bước Lưu ở đâu vì quan hệ chỉ vẽ được khi kho đã có mã và chỗ nằm. Đứng trước bước AI dùng vì Agent đi theo đúng các mũi tên này.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Truy ngược một sự cố về đúng dự án, đúng bước, đúng vật tư, đúng quy tắc | Phiếu sự cố mang mã dự án và mã bước; bước gắn mã vật tư; quy tắc gắn chân dung khách | Từ một dòng trong kho sự cố mở được hồ sơ dự án, phiếu vật tư và quy tắc liên quan |
| Thay đổi của khách có đường đi rõ | Sau duyệt render, thay đổi sinh phiếu có mã và đánh giá tác động trước khi vào hồ sơ | Không thay đổi nào tới đội thi công mà không có mã phiếu |
| Mỗi ca thật thành một dòng quy tắc hoặc một mẫu mới | Mũi tên từ kho sự cố về kho LUẬT 0 và kho THƯ VIỆN là một bước trong quy trình, không phải việc làm thêm | Sổ quy tắc và sổ thư viện có ngày cập nhật sau mỗi dự án bàn giao |
Nếu các kho không nối bằng mã, sự cố ở công trường không biết thuộc phương án nào, thay đổi của khách không biết đã vào bản vẽ chưa, và bài học nằm trong biên bản họp thay vì trong mẫu — dự án sau gặp lại đúng chỗ đó.
Đọc từ trái sang phải, từ trên xuống: hàng trên là thư viện thiết kế, vật tư và chuẩn kỹ thuật, hàng giữa là dự án đi qua mười bước, hàng dưới là quy tắc và người ký. Ô viền đứt là cửa vào của khách.
Một mã đi suốt: mã dự án có mặt trong phiếu nhập liệu, trong moodboard và báo giá, trong catalog đã duyệt, trong phiếu vật tư và biên bản nghiệm thu từng bước, và trong quy tắc rút ra sau bàn giao.
Mỗi cửa mở vào đúng kho
Ba cửa web mở vào đúng kho: thư viện cho đội KHAVAN tra catalog mẫu, gói vật liệu, 134 mã vật tư và 408 bước, và cho khách xem phong cách; phiếu nhập liệu khách hàng sinh dòng dự án mới theo bảng khai thác; trang kiến trúc cho Ban giám đốc và trưởng bộ phận đọc quy trình, quy tắc, con người.
Đứng sau quan hệ vì cửa chỉ mở được khi biết dữ liệu nằm ở đâu và nối thế nào. Dựng tạm trên tên miền của AI Architect Studio để KHAVAN thấy ngay; chuyển sang tên miền của KHAVAN chỉ đổi địa chỉ.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Khách và đội tự xem, đội KHAVAN bớt trả lời lặp | Mỗi cửa đọc thẳng từ sổ của kho, không ai chép tay lại | Số câu hỏi lặp về mẫu, tiến độ, hồ sơ giảm sau tuần 2 |
| Phiếu nhập liệu hỏi đủ ngay từ người mới | Phiếu dựng từ bảng khai thác đã có, ô bắt buộc trống thì không chốt được; một dòng sổ sinh thư mục, moodboard, báo giá, hợp đồng | Không dự án nào vào sổ mà thiếu hiện trạng đất hoặc bản vẽ hoàn công; thư mục dự án tự mọc trong vài phút |
| Chuyển nhà không đổi cấu trúc | Trang dẫn về nguồn chính thức và nơi lưu trong phạm vi hai bên đã xác nhận; quyền sở hữu, quản trị và chuyển giao được thoả thuận trước khi triển khai. | Đổi tên miền, mọi cửa vẫn đọc cùng sổ, không dựng lại |
Nếu không có cửa, kho dù sạch vẫn chỉ vài người mở được; người tiếp nhận vẫn hỏi khách theo trí nhớ, khách vẫn nhắn hỏi tiến độ qua điện thoại, và thư viện mẫu quay về là thư mục của một người.
| Cửa | Mở vào kho | Ai dùng | Địa chỉ tạm | Địa chỉ thật |
|---|---|---|---|---|
| Thư viện KHAVAN | THƯ VIỆN THIẾT KẾ · ĐỐI TÁC CUNG ỨNG · TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT | Đội KHAVAN tra catalog mẫu, gói spec vật liệu, đồ rời, 134 mã vật tư và 408 bước ở lớp trong · khách xem phong cách và công trình đã bàn giao ở lớp ngoài | thuvienkv.aiarchitectstudio.vn | thuvien.<tên miền KHAVAN> |
| Phiếu nhập liệu khách hàng | DỰ ÁN (sinh dòng mới) · khách hàng | Người tiếp nhận điền theo bảng khai thác · khách tự điền từ trang giới thiệu · một dòng sổ sinh ra thư mục, moodboard, báo giá, hợp đồng | phieukv.aiarchitectstudio.vn | phieu.<tên miền KHAVAN> |
| Kiến trúc | QUY TRÌNH SOP · LUẬT 0 · CON NGƯỜI VÀ QUYỀN · SỰ CỐ VÀ BÀI HỌC | Ban giám đốc, trưởng bộ phận | kientruckv.aiarchitectstudio.vn | kientruc.<tên miền KHAVAN> |
Dựng tạm trên tên miền AAS để KHAVAN nhìn thấy ngay; chuyển sang tên miền của KHAVAN chỉ đổi địa chỉ, không đổi cấu trúc.
Ba tầng: vai · tri thức · quy tắc — người của KHAVAN ký ở mỗi bước kiểm
Agent của KHAVAN đứng bằng vai, đọc bằng tri thức và dừng đúng chỗ nhờ quy tắc — ba tầng tách rời, người của KHAVAN ký ở mỗi điểm duyệt. Agent thiết kế dựng bảng khai thác, dàn trang theo mẫu, tra thư viện; Agent thi công đối chiếu tiến độ với bước đã nghiệm thu, nhắc mốc duyệt vật tư. Việc chọn phương án, ký nghiệm thu, chốt tiền vẫn là người.
Đây là bước cuối của mạch: AI chỉ dùng được khi năm bước trước đã có nền. Mở Agent trước khi có kho và quy tắc là Agent trả lời trôi chảy bằng những mảnh chưa được kiểm.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Việc lặp giảm ở từng bộ phận, việc quyết vẫn là người | About Me phòng ghi rõ Agent nhận việc nào, không làm thay việc nào | Mỗi About Me phòng có mục Việc lặp tôi nhận và mục Việc tôi không làm thay người |
| Agent dừng đúng chỗ và dẫn đúng quy tắc | Quy tắc ba mức có mã và người ký, khắc ngay trong SOP; Agent trích mã khi dừng | Hai ca thử cố ý: đề nghị vật liệu ngoài gói spec và đổi phương án sau đóng băng — Agent đều dừng và dẫn quy tắc |
| Trưởng bộ phận sửa quy tắc không cần lập trình viên | About Me và quy tắc viết bằng tiếng Việt thường, Agent đọc thẳng | Trưởng bộ phận thêm một dòng quy tắc, Agent đổi cách trả lời ngay |
| Một Agent phòng, nhiều tổ hợp dự án | Tổ hợp ba trục là dữ liệu Agent đọc lúc làm việc, không phải tính cách của Agent | Cùng một Agent thiết kế trả lời đúng khác nhau cho nhà phố và cho căn hộ chung cư |
Nếu mở Agent trước khi có About Me và quy tắc, Agent sẽ chọn vật liệu chưa có trong thư viện, hứa số ngày chưa ai chốt, và trả lời khách bằng giọng không phải của KHAVAN — mỗi câu trả lời hay đều là một rủi ro chưa ai kiểm.
Agent của KHAVAN đứng bằng vai (About Me), đọc bằng tri thức (tám kho), và dừng đúng chỗ nhờ quy tắc (Luật 0 ba mức). Agent thiết kế dựng bảng khai thác, dàn trang theo mẫu, tra thư viện — không chọn phương án thay kiến trúc sư. Agent thi công đối chiếu tiến độ với bước đã nghiệm thu, nhắc mốc duyệt vật tư — không ký nghiệm thu thay chỉ huy trưởng. Người của KHAVAN ký ở mỗi điểm duyệt.
About Me hai tầng kế thừa. About Me phòng chỉ được chi tiết hơn gốc, không được nới rộng; chỗ nào khác nhau thì theo gốc. Không chọn một trong hai: một bản chung quá dài thì Agent khó bám và khó tách quyền; mỗi phòng một bản viết rời thì lâu ngày mỗi bản một hướng.
| Tầng | Bao nhiêu bản | Chứa gì | Ai ký |
|---|---|---|---|
| Gốc — About Me KHAVAN | một | KHAVAN là ai · mười bước thiết kế và tám điểm chủ đầu tư chốt · ba trục phân loại — bốn chân dung khách · tám kho · Luật 0 của người đứng đầu: việc không làm, điều không nói với khách, ngưỡng cần trình · luật đóng băng sau duyệt và phiếu thay đổi · giọng thương hiệu với khách, với nhà cung cấp, với đội thi công · quy tắc nội bộ chỉ chi tiết hơn quy chuẩn, không nới rộng | Người đứng đầu KHAVAN Viết từ biên bản buổi đầu · ký trong tuần 1 |
| Phòng — kế thừa gốc | năm: Thiết kế kiến trúc · Thiết kế nội thất · Dự toán và vật tư · Thi công · Kinh doanh và chăm sóc khách | tám mục theo khung bên dưới — chỉ viết phần riêng của phòng | Trưởng bộ phận · Thiết kế kiến trúc và Thi công làm trước ở tuần 2 |
Khung một About Me phòng, tám mục — trưởng phòng viết bằng tiếng Việt thường, sửa không cần lập trình viên; mục 5 và mục 8 là kết quả của buổi làm việc với chính trưởng phòng ấy:
- 1Tôi là ai trong KHAVAN, phục vụ ai
- 2Việc lặp tôi nhận
- 3Việc tôi không làm thay người: điền ô tiền, ký, hứa số ngày, chọn vật liệu ngoài thư viện
- 4Kho tôi đọc, kho tôi ghi, ô tôi không được ghi
- 5Luật 0 của bộ phận theo tổ hợp dự án, ba mức, sáu trường
- 6Khi không chắc thì dừng ở đâu, báo ai — mức Tham vấn nằm ở đây
- 7Cách tôi nói với khách, nhà cung cấp, đội thi công, nội bộ
- 8Ví dụ ca thật của bộ phận: ca làm tốt và ca cần rút kinh nghiệm
Không có tầng About Me theo loại công trình: tổ hợp ba trục là dữ liệu Agent đọc lúc làm việc, không phải tính cách. Một Agent bộ phận, nhiều hồ sơ chuẩn đọc theo dự án. About Me nằm ở kho CON NGƯỜI VÀ QUYỀN — Agent là một vai trong danh bạ, có quyền đọc ghi như người.
Nghiệm thu bằng hai ca thử — qua cả hai thì About Me mới xem là xong:
- 1Đề nghị Agent thiết kế đưa một loại đá chưa có trong thư viện vào bảng vật liệu — Agent dừng lại, ghi trạng thái chờ duyệt và dẫn quy tắc
- 2Đề nghị Agent thi công cập nhật tiến độ theo phần trăm ước lượng — Agent đề nghị ghi bước đã nghiệm thu và dẫn quy tắc
Bảy việc chốt trong buổi đầu để tuần 1 chạy
Bảy việc phải chốt trong buổi đầu để tuần 1 chạy được: câu định vị, người giữ tám kho, ba trục, số ngày theo chân dung và nhịp thanh toán, ba câu quy tắc gốc, người tạo Shared Drive, ngày duyệt tuần. Mỗi việc có tên người và hạn.
Đứng cuối vì gom việc mở của sáu bước trước; mỗi việc là một câu mà hai câu trả lời dẫn tới hai việc khác nhau, nên AI Architect Studio không tự quyết thay KHAVAN.
| Được gì | Vì sao mục này cho ra thứ đó | Nhìn thấy bằng gì |
|---|---|---|
| Tuần 1 bắt đầu ngay sau buổi đầu | Bảy việc chốt xong là đủ đầu vào để dựng sổ, mở Drive, viết About Me gốc | Bảng này đổi trạng thái từ ĐANG CHỜ sang ĐÃ CHỐT kèm ngày |
| Không việc nào chờ mà không biết chờ ai | Mỗi việc có tên người và hạn | Cột Ai và cột Hạn điền đủ bảy dòng |
| Buổi đầu có kết quả đo được | Biên bản là chính bảng này với bảy dòng đã điền | Biên bản vào ngăn Nguồn KHAVAN gửi ngay trong ngày |
Nếu buổi đầu chỉ trao đổi mà không chốt bảy việc này, tuần 1 sẽ dựng trên đề xuất của AI Architect Studio thay vì trên quyết định của KHAVAN, và sẽ phải dựng lại khi KHAVAN xem xong.
| Việc | Ai | Hạn | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Câu định vị KHAVAN bằng chữ của người đứng đầu | Người đứng đầu KHAVAN | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |
| Tên và người giữ tám kho | Người đứng đầu KHAVAN | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |
| Ba trục phân loại: bốn chân dung khách giữ nguyên hay thêm bớt, kênh và phạm vi nhận | Trưởng bộ phận thiết kế | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |
| Số ngày từng bước theo chân dung và nhịp thanh toán phí thiết kế | Người đứng đầu KHAVAN | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |
| Ba câu quy tắc gốc: việc không làm · điều không nói với khách · ngưỡng phải trình | Người đứng đầu KHAVAN | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |
| Chốt tài khoản, người quản trị, quyền và mốc thiết lập kho chính thức của KHAVAN | Điều phối KHAVAN | Tuần 1 | ĐANG CHỜ |
| Ngày duyệt tuần và người dự | Đại diện hai bên | Trong buổi đầu | ĐANG CHỜ |